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Comunicazione e Ufficio stampa
Palazzo Scaligero
Via Santa Maria Antica, 1 - 37121 Verona
Tel: 0459288777 Fax: 0459288608
ufficiostampa@provincia.vr.it
Valentina Bortolami
Capo Ufficio stampa e Portavoce del Presidente
Tel: 0459288670 - Fax: 0459288608
valentina.bortolami@provincia.vr.it
Mirella Gobbi (incarico professionale)
Monitoraggio comunicazione istituzionale
Tel: 0459288711 Fax: 0459288608
mirella.gobbi@provincia.vr.it
Serena Serafini
Rapporti con il Consiglio
Tel: 0459288764 Fax: 0459288608
serena.serafini@provincia.vr.it
Alberto Cogo (incarico professionale)
Area multimediale
Tel: 0459288678 – 764 Fax: 0459288608
alberto.cogo@provincia.vr.it
Dirigente responsabile: Michele Miguidi
L'ufficio stampa ha il compito di curare i collegamenti con tutti gli organi di informazione assicurando il massimo grado di trasparenza, di chiarezza e di tempestività. Funzione primaria è selezionare, semplificare e coordinare il flusso delle notizie dell'ente verso l’esterno. Altrettanto importante è interpretare in tempo reale le richieste che provengono dall’esterno.
Le attività che l’ufficio stampa svolge si possono così sintetizzare:
- iniziative di comunicazione esterna per la divulgazione di funzioni, eventi, iniziative ed opere realizzate o da realizzarsi e dei programmi amministrativi della Provincia, con particolare riferimento a tematiche di rilevante interesse pubblico e sociale;
- promozione dell’immagine istituzionale della Provincia a livello locale, regionale e nazionale, mediante l’organizzazione di conferenze stampa, comunicati stampa ed avvalendosi di spazi istituzionali dedicati sulla stampa e sulle emittenti radio televisive;
- coordinamento delle iniziative da realizzarsi da parte delle diverse strutture provinciali nel settore della comunicazione;
- promozione continua dell’immagine istituzionale della Provincia avvalendosi della stampa, di emittenti radio televisive e di altri mezzi di comunicazione idonei ad accrescere il grado di visibilità dell’Ente attraverso l’immagine del medesimo diffusa dai media;
- promozione, in collaborazione con l’URP e/o con le strutture competenti, di campagne informative istituzionali.
I servizi che l’ufficio stampa garantisce sono così identificati:
- promozione della visibilità e della trasparenza della realtà politico – istituzionale dell’amministrazione;
- servizio pubblico di informazione e comunicazione immediatamente fruibile alla generalità dei cittadini;
- attività di supporto e collaborazione agli organi di governo in occasione di conferenze stampa o incontri pubblici;
- incontri con consulenti e agenzie per pianificare l’attività di comunicazione e promozione;
- incontri e relazioni con i giornalisti;
- attività di raccolta di documentazione su eventi o situazioni particolari;
- organizzazione della raccolta e dell'archiviazione della documentazione di base inerente l'unità (il piano di comunicazione, le strategie di sviluppo dell'ente, informazioni sui prodotti o servizi erogati, biografie, profilo storico, foto, immagini e video);
- organizzazione interventi del Presidente e degli Assessori nei diversi programmi televisivi;
- elaborazione e stesura proposte relative al piano di comunicazione dell’Ente;
- monitoraggio del mercato editoriale e di quanto pubblicato;
- incontri e relazioni con gli organi e gli amministratori dell’ente;
- promozione e organizzazione di particolari eventi, fiere e manifestazioni;
- organizzazione di conferenze stampa e predisposizione di comunicati stampa;
- rapporti con la stampa durante le sedute del Consiglio provinciale.
L’ufficio stampa si pone come obiettivo essenziale avvicinare sempre di più la Provincia ai cittadini.